Die Top-3-Ausreden, warum wir nicht tun, was wir eigentlich wollen, begegnen mir im Coaching und Training jedes Mal. Es ist der Dreiklang aus „keine Zeit, kein Geld, zu viel zu tun“. Über die Zeit-Hürde ging es im September und die Geld-Hürde haben wir im Oktober genommen – heute geht es um die letzte der drei häufigsten Hürden auf dem Weg zu dem, was wir eigentlich wirklich endlich tun wollen: „Ich habe zu viel zu tun!“.
Wahrheit oder Lüge? Fifty-fifty!
Du hast zu viel zu tun? Dieser Satz enthält meiner Erfahrung nach so viel Wahrheit, wie Lüge. Wahr ist, dass wir oft sehr viel tun. Damit sagt der Satz zwar noch nichts darüber aus, was genau wir da so die ganze Zeit machen, beinhaltet aber doch einen wahren und aktiven Kern – Du tust, Du entscheidest, Du übernimmst Verantwortung, Du bewegst Dinge. Gleichzeitig schwingt vielleicht auch eine passive Wahrheit mit – Aufgaben warten auf Dich, andere erwarten etwas von Dir, Du musst reagieren, Du kommst kaum noch dazu, selbst zu entscheiden.
Die Verteidigung Deiner Kapazitätsgrenze
So weit so gut… äh, wahr. Aber wie meine ich das jetzt mit der Lüge? Das „zu viel“ im Satz lässt erahnen, dass eine Grenze überschritten wurde. Vielleicht geht es um die begrenzte zeitliche Kapazität, die Du hast? Vielleicht um Deine mentale Energie? Deine körperliche Kraft? Die Erreichung Deiner (selbst gesetzten?) Ansprüche, Deine Bereitschaft, noch mehr Verantwortung zu tragen? Diese überschrittene Grenze spürst Du intuitiv sehr gut. Dein sehr menschlicher Antwort-Reflex auf diese Intuition lautet: Keinerlei weiteren Aufwand für irgendetwas! Blöd nur, dass unser Hirn damit gerne auch mal jeden Aufwand zur Lösungsfindung und -gestaltung ausschließt. Und hier liegt natürlich der Lügen-Hase im Pfeffer.
Ist ‚nicht alles erzählen‘ auch lügen?
Wenn wir die Geschichte, die uns unser Gehirn hier als Antwort-Reflex auf die aktuelle Überschreitung unserer Kapazitäten präsentiert, für wahr und gegeben nehmen, ändern wir nichts. Wir setzen auf das Prinzip Hoffnung und versuchen, uns irgendwie durchzuwurschteln. Dabei lässt unser Gehirn bei dieser Antwort unter den Tisch fallen, dass es natürlich für einige Lösungsansätze zu haben wäre, wenn wir es doch nur ernsthaft danach fragen würden.
Natürlich kannst Du das lösen!
Denn – vorausgesetzt, Du bist aktuell psychisch gesund und nicht zum Beispiel bereits tiefer in einer Burnout-Spirale verheddert! – natürlich wärst Du in der Lage, die vielen Aufgaben, die gerade auf Deinem Tisch liegen, so zu managen, dass Du Dich auch um Deine wichtigen Bedürfnisse kümmern kannst!
Wie Du das machst? Du investierst etwas Deiner wertvollen Zeit, und verschaffst Dir (ähnlich wie zu Deiner Finanzlage) einen Überblick über Deine To Do’s. Je mehr Du zu tun hast, desto wichtiger ist es, dass Du das als erstes tust.
So machst Du es konkret
Suche Dir heute (!) zwanzig Minuten in Deinem Kalender, in denen Du Dich hinsetzt und mit Zettel und Stift all Deine To Do’s runterschreibst und sammelst. Vermische gerne Berufliches mit Privatem und halte jede noch so kleine Sache fest, die Dir im Nacken sitzt und zu Deinem „zu viel“-Berg beiträgt. Stelle Dir diese zwanzig Minuten als einen To-Do-Download vor, bei dem Du alle Informationen zu der Frage: „Was habe ich alles zu tun?“ von der Festplatte (aka Gehirn) auf ein externes Speichermedium (aka Zettel) herunterlädst. Wenn es Dir geht, wie den meisten meiner Klientinnen und Klienten, wird Dir allein dieser Teil der Übung schon etwas Erleichterung verschaffen: „Puh, mal etwas Ruhe im Gedanken-Karussell!“ und „Uff, mal ein Moment ohne Sorge, dass mir gleich ein übersehender Ball aus meiner Jonglage runterfällt.“
Nutze Deine Ressourcen mit der richtigen Fragestellung
Im nächsten Schritt engagierst Du Deine beste Mitarbeiterin/ Deinen besten Mitarbeiter, um die ganzen To Do’s grob zu terminieren – was muss diese Woche passieren? Was in den nächsten zwei Wochen? Was in den nächsten vier/ sechs Wochen? Und was gehört auf die Warmhalteplatte, hat also keine konkrete Deadline, soll Dir nur nicht in Vergessenheit geraten? Ach so, ja. Du hast dafür keine Assistenz, der Du diese Aufgabe geben könntest? Ich meinte auch keine andere Person, die Dich unterstützt. Ich meinte, dass Du Deinem eigenen Gehirn diese konkrete Aufgabe gibst (statt Dich weiter von ihm mit seiner Reflex-Antwort „alles zu viel, könn‘ wa nix machen“ abspeisen zu lassen). Mit konkreten Arbeitsaufträgen liefert unser Gehirn uns fantastische Ergebnisse.
Wie Du damit weiter umgehst? Du priorisierst, delegierst, terminierst und verwirfst (zum Beispiel mit Hilfe der Eisenhower-Matrix, kennst Du bestimmt, sonst ganz einfach zu googeln). Und Du integrierst natürlich das, was Dir jetzt aktuell wirklich wichtig ist und wofür Du bis eben noch dachtest, dass Du dafür zu viel zu tun hättest. Vielleicht möchtest Du Dich besser um Deine Gesundheit kümmern? Oder wieder mehr Sport machen? Mal wieder eine alte Freundin anrufen? … was es auch ist, integriere eine erste, kleine Portion davon in diese Woche!
Ein paar Beispiele zum Abgucken
- Du möchtest Dich besser um Deine Gesundheit kümmern? Dann terminiere Dir diese Woche eine halbe Stunde, um den Check-Up-Termin beim Arzt auszumachen und im Internet zwei, drei Rezepte für gesunde Gerichte zu recherchieren und die Zutaten auf die Einkaufsliste zu setzen. Der zweite Schritt folgt in der nächsten Woche.
- Du möchtest wirklich gerne wieder mehr Sport machen? Dann landet in dieser Woche die Aufgabe, die Sportschuhe aus dem Keller zu holen und eine halbe Stunde darin flott spazieren zu gehen – mit anschließendem Stretching.
- Du möchtest mal wieder eine alte Freundin anrufen? Dann plane heute und morgen zwei ernsthafte Päuschen in Deinen Arbeitstag ein, damit Du abends noch genug Energie für ein schönes Gespräch hast.
Was liegt für Dich hinter der Hürde „zu viel zu tun“? Was es auch ist, ich möchte Dich anspornen, diesen Satz zu hinterfragen. Was steckt Wahres darin und welcher Teil ist vielleicht nur eine Reflex-Antwort und lässt sich auflösen, um ins aktive Gestalten zu kommen?
Wie fühlt es sich für Dich an, statt „Ich habe zu viel zu tun“ zu sagen:
Ich tue viel – und ich entscheide bewusst, was ich tue.
Und hey – wenn Du Deiner persönlichen Assistenz (aka Dein Gehirn) ein Mentaltraining gönnen möchtest, dann schreibe mir.
Ich lebe und arbeite im schönen Idstein bei Wiesbaden und Frankfurt im Rhein-Main-Gebiet. Die Technik macht es möglich, dass wir räumliche Distanz im Online-Coaching überbrücken können.